Toda empresa possui documentos e registros patrimoniais e precisa ter ao lado uma boa contabilidade para manter a empresa regular perante aos órgãos fiscais brasileiros.

A maior parte das informações que o governo recebe de seu negócio, são transmitidas pelo Escritório Contábil. Você imagina o que acontece quando é enviado uma informação errada para o Governo? Penalidade na certa!

Entenda melhor quais os documentos que precisam ser entregues ao seu escritório de contabilidade para que você não tenha problemas de fiscalização.

Entenda, antes, a função da contabilidade

Um escritório de contabilidade tem, entre suas funções:

Calcular os Impostos: organizar as guias de impostos e realizar o planejamento e enquadramento tributário
Entregar as informações acessórias ao Governo:  elabora com as informações da empresa, a apuração, a escrituração e a entrega de obrigações acessórias para o Governo.
Folha de Pagamento: Muitos escritórios de contabilidade, como a Praxis Contabilidade, elaboram e processam a Folha de Pagamento.
Livros e Relatórios contábeis: que são obrigatórios de acordo com o código civil e que gera enormes benefícios para as empresas.

E quais documentos devem ser encaminhados à contabilidade?

Confira abaixo os principais, separados por categorias:

Trabalhista

Aqui são importantes os documentos que tenham como base a relação de trabalho na empresa, independentemente se são assalariados ou não.

• Guias de Impostos ou Contribuições: INSS, FGTS, Contribuição Sindical, outras Contribuições Sindicais;
• Recibos de pagamento: Salários, Pró-Labore, Férias, Vale Transporte (compra e entrega) e Atestados Médicos de Funcionários
• Movimentos e recibos de autônomos e cooperados.

Fiscal

Esse é um dos mais importantes, pois existem impostos que são pagos logo nos primeiros dias do mês.

• Notas fiscais: De entrada e saída, de serviços prestados e tomados, conhecimentos de transporte e compra de bens.
• Notas Fiscais de concessionárias como de Telefonia e de Energia Elétrica.
• Arquivos Eletrônicos: como arquivo na Nota Fiscal Paulista, Redução Z, Arquivos do Sped Fiscal e XML’s das notas fiscais.
• Comprovantes de pagamentos dos impostos: como a DAS, DARF’s, GARE’s e GNRE’s.

A análise de retenções é primordial para que a empresa não tenha prejuízo. Por isso é tão importante ter as informações quase que imediatas.

Contábil

No movimento contábil temos todos os outros documentos financeiros.

• Extratos: Bancários, de Aplicações, Cartões de Crédito, Posição de Empréstimos e Desconto de Duplicatas;
• Recibos e Contratos: de Locação, de honorários, despesas diversas e contratos a pagar;
• Comprovantes diversos: de despesas e de receitas;
• Arquivos eletrônicos: como extratos em ofx e controle de caixa.

Estoque

Por último é importante mencionar o controle de Estoque da empresa e o inventário do final do período. Ele ajuda a apurar o custo de mercadoria vendida que influencia diretamente nos demonstrativos financeiros.

Se você precisa de ajuda para manter a sua contabilidade em ordem, chame a Praxis. Aqui temos especialistas no assunto que vão te auxiliar em cada processo. Clique aqui e fale conosco.